Hulda-Hallin tietosuojaseloste
Tallennamme ja käsittelemme henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR mukaisesti.
Päivitetty 1.9.2023
Rekisterinpitäjä
- H&E Nygren Oy
- 2352591-8
- Osoite: Rantatie 103, 82220 Niittylahti
- 040 5077872
- Sähköposti: info@huldahalli.com
Rekisteriasioista vastaava henkilö
- Eeva Nygren 040 5077872
Rekisterin nimi
Hulda-Hallin asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelytarkoitus
Käsittelemme ja keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseen ja kurssitietojen toimittamiseen asiakkaalle.
Hallin varauskalenterin kautta tulevat yhteystiedot hallin vuokraamiseen liittyvien asioiden hoitamiseen sekä laskutukseen.
Rekisterin tietosisältö
- Etu- ja sukunimi
- Yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti)
Tiedot säilytetään asiakasrekisterissä kunkin kurssijakson ajan, kuitenkin enintään kahden vuoden ajan.
Säännönmukaiset tietolähteet
- Keräämme tietoja hallivarauksen yhteydessä (nimi, osoite, puhelinnumero)
- Ilmoittautumistietot kurssille nettilomakkeen tai sähköpostin kautta (nimi, sähköposti, puhelinnumero, koiran tiedot)
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman asianomaisen lupaa. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa esimerkiksi viranomaiselle lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman asianomaisen lupaa. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa esimerkiksi viranomaiselle lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja sisältäviä aineistoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä.
Henkilötietoja sisältävä tietokanta on tietokoneella, jota säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Lisäksi tietokanta on kirjanpito-ohjelmistossa palvelimella, joka on suojattu asianmukaisella palomuurilla ja teknisellä suojauksella.
Tietokantoihin ja järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisterinpitäjä on rajannut käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin ja muihin tallennusalustoihin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan niiden lainmukaisen käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt. Lisäksi tietokantojen ja järjestelmien käyttötapahtumat rekisteröityvät rekisterinpitäjän IT-järjestelmän lokitietoihin.
Rekisterinpitäjän työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.
Tarkastusoikeus
Rekisteröitynyt asiakas voi itse tarkistaa hänen rekisterissä olevat tiedot kirjautumalla nettisivuillemme tai pyytämällä rekisterinpitäjää näyttämään tiedot. Rekisteröimätön asiakas voi pyytää rekisterinpitäjää näyttämään tiedot. Tällöin tarkistamme henkilöllisyyden virallisesta henkilöllisyystodistuksesta, ajokortista tai passista.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Korjaamme pyydetyt tiedot mahdollisimman nopeasti. Tällöin asiakkaan henkilöllisyydestä varmistutaan ja tarvittaessa se tarkistetaan.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.